Wer aus Odoo heraus mit der Schweizerischen Post versendet, kennt den Umweg: Adressen von Hand ins Portal der Post übertragen, Etiketten separat erstellen, Sendungsnummern zurück ins ERP kopieren. Der Odoo-Standard bringt Versandintegrationen für internationale Anbieter mit, die Schweizerische Post fehlt. Genau diese Lücke schliessen wir mit unseren simpit Post-Apps. Wir bringen die Schweizer Lokalisierung in Odoo, vom Versandetikett bis zur geprüften Adresse.
Was wir gebaut haben
Eine Familie von Odoo-Apps, welche die Digital Commerce API der Schweizerischen Post direkt in den Odoo-Versandprozess integriert. Das Herzstück sind zwei Funktionen: die Erstellung von Versandetiketten mit Barcode direkt aus dem Lieferauftrag und die Validierung von Kundenadressen gegen den offiziellen Adressbestand der Post.
Der modulare Aufbau ist bewusst gewählt. Eine Basis-App kümmert sich um die sichere Anbindung an die Post, darauf setzen die Etiketten-App, die Adressvalidierung und die Integration in die Odoo-Liefermethoden auf. Sie installieren nur, was Sie brauchen, und erweitern später ohne Umbau.
Warum wir es gebaut haben
Für etablierte Schweizer Unternehmen ist die Post der wichtigste Versandpartner. Ohne Integration bedeutet jeder Versand Medienbrüche: doppelte Datenerfassung, Tippfehler bei Adressen, Retouren wegen unzustellbarer Sendungen. Bei ein paar Paketen pro Woche ist das lästig, bei dutzenden pro Tag wird es teuer.
Der Odoo-Standard löst das nicht, weil die Schweizerische Post dort schlicht nicht als Versanddienstleister vorgesehen ist. Als Berater, die auch bauen, haben wir die fehlende Anbindung deshalb selbst entwickelt, sauber eingebettet in die Mechanik, die Odoo für Versanddienstleister vorsieht.
Wie es funktioniert
Die Schweizerische Post erscheint in Odoo als ganz normale Liefermethode. Bestätigt Ihr Lagerteam einen Lieferauftrag, ruft Odoo im Hintergrund die API der Post auf und erzeugt pro Paket das passende Versandetikett samt Sendungsnummer. Die Sendungsverfolgung ist direkt mit der Paketverfolgung der Post verknüpft, ein Klick genügt.
Die Details sind konfigurierbar, ohne dass jemand programmieren muss:
- Sendungsarten: PostPac Priority und Economy, Sperrgut, Swiss-Express «Mond», SameDay oder VinoLog, jeweils kombinierbar mit Zusatzleistungen wie Unterschrift, Zerbrechlich, Samstagszustellung oder definierten Zustellfenstern.
- Etiketten nach Mass: Formate von A7 bis A5, Ausgabe als PDF, PNG oder direkt als ZPL2 für Etikettendrucker, auf Wunsch mit Ihrem Firmenlogo auf dem Etikett.
- Etikett auf dem Lieferschein: Optional druckt Odoo das Post-Etikett direkt auf den Lieferschein, pro Paket eine Seite, automatisch zusammengeführt.
Die Adressvalidierung prüft eine Kundenadresse gegen den Adressbestand der Post, einzeln oder für viele Kontakte auf einmal. Erkennt die Post eine korrigierbare Abweichung, etwa eine falsche Postleitzahl oder eine umbenannte Strasse, zeigt Odoo die Änderungen Feld für Feld zum Übernehmen an. Validierte Adressen werden mit Datum markiert. Auf Wunsch prüft das System die Adresse automatisch vor jedem Versand und warnt, bevor ein Paket an eine unzustellbare Adresse geht.
Technisch authentifiziert sich Odoo über das offizielle OAuth-Verfahren der Post mit Ihren eigenen Zugangsdaten und Ihrer Frankierlizenz. Die Apps sind mandantenfähig, mehrere Firmen in einer Odoo-Instanz versenden also mit je eigenen Lizenzen.
Zur Ehrlichkeit gehört auch, was die Anbindung nicht kann: Die API der Post liefert keine Versandkostenberechnung und keine Retourenetiketten. Diese Grenzen setzt die Schnittstelle der Post, nicht Odoo. Wo sie stören, finden wir im Projekt pragmatische Wege, etwa hinterlegte Versandtarife in Odoo.
Was Sie davon haben
Ihr Versand läuft dort, wo Ihre Aufträge schon sind. Keine doppelte Erfassung, keine Copy-Paste-Fehler, keine Portal-Wechsel. Das Lagerteam bestätigt den Lieferauftrag, das Etikett kommt aus dem Drucker, die Sendungsnummer steht im Auftrag und beim Kunden in der Versandbestätigung. Die geprüften Adressen senken die Retourenquote, bevor die Sendung das Haus verlässt.
Die Post-Apps sind ein Beispiel dafür, wie wir arbeiten: Wir bilden den Schweizer Geschäftsalltag in Odoo ab, wo der Standard aufhört. Dieselbe Haltung steckt in unseren Lösungen für QR-Rechnung, Banken und weitere Schweizer Anforderungen.
Versenden Sie mit der Schweizerischen Post und arbeiten mit Odoo, oder planen Sie den Umstieg? Besprechen Sie Ihr Projekt mit uns, wir zeigen Ihnen die Post-Apps gerne live.